防腐蚀年终盛典会议财务报告

《防腐蚀论坛年终盛典》是51fangfu防腐蚀论坛&闵行腐蚀学会会员第一届大型线下聚会，是一场酣畅淋漓的纯技术、干货经验的分享盛典，是广大坛友“线上”走到“线下”当面认识、交流的一次千载难逢的机会。会议秉承我们一贯的价值观“公益、分享、利他、传承”，其宗旨是：AA制、非营利性、非商业性、自愿参与、中立开放交流平台。
自第一轮通知（2017年12月15日）、第二轮通知（2018年1月3日）、第三轮（末轮）通知（2018年1月13日）发出之后，绝大部分意向参会人员都提前缴费，再加上极少部分现场缴费人士和特殊赞助人士。秉承会议精神，财务公开透明。现向各位参会者汇报如下。

1 收入情况	欧阳收取	需要开票的74人，不含税费用38324元
	欧阳收取	不需要开票的174人，费用79936元
	向东收取	需要开票的5人，不含税费用2540元
	向东收取	不需要开票的47人，费用16248元
	向东收取	京辉建设额外赞助费用3600元
2 收费后退款情况	欧阳和向东收取后，根据会议精神，未参会的全部全额退款	需要开票的32人，不含税费用15216元
	向东收取特殊赞助（马总和宋总），根据会议精神，费用够的话就全部全额退款	特殊赞助费用2人，实际退款4800+800=5600元
3 会议各项支付	志愿者服务   费用	全部自理，费用为0
	志愿者私家车服务   费用	全部志愿服务，费用为0
	大会车辆服务   费用	京辉公司支持，费用为0
	酒店旅行社  协助预订费用	张华女士志愿者， 费用为0
	11F会议室  2个全天费用	2200元/每半天，合计8800元
	参会版主等来回路费住宿费	全部自理（包括欧阳、syyin在内，费用全部自理，参会也按规定缴费了）， 费用为0
	会议书面邀请嘉宾，住宿房间17间（部分受邀嘉宾住宿也是自己解决的）	共产生35日房（158/天），费用5530元
	会议书面邀请嘉宾，来回高铁票等交通费用（部分受邀嘉宾为了支持会议也是自己解决的）	合计16700元
	会议书面邀请嘉宾的劳务费（所有嘉宾都给会议点赞，都未领取任何一分钱的额外报酬）	费用为0
	会议文件袋（由参会企业帮助出了）	费用为0
	会议合影以及冲洗塑封（由参会企业帮助出了）	费用为0
	会议期间礼物笔（由参会企业帮助出了）	费用为0
	400本会刊	13600元
	会场背景桁架租赁3天	540元
	投影仪PPT数据线	60元
	会议用水330瓶，给志愿者叫外卖（火烧）	650元
	26日午餐 28桌*600元	16800元
	26日晚宴  30桌*800元	24000元
	泸州老窖 7箱*6	4500元
	晚宴绅兰酒店 投影仪租赁	1000元
27日午餐、晚餐20桌*600元	12000元
10米条幅	45元
签到处牌	15元
桁架会议背景图	100元
论坛介绍展架4张	120元
防腐圈APP介绍展架4张	120元
午餐指引展架2套	60元
550套工作卡	2200元
150张工作卡	375元
姓名牌桌签85张	255元
卡片、招募书等制作费用	3786元
预留第五批卡片、荣誉证书制作费用	1000元
合计	38324+79936+2540+16248+3600-8800-5530-16700-13600-540-60-650-16800-24000-4500-1000-12000-45-15-100-120-120-60-2200-375-255-3786-1000=28392元 收入合计：140648元 花费合计：112256元 最后盈余：28392元

大会在会议通知里面已经。原则是大会是我们大家的，“取之于民，用之于民”，组委会以及138名志愿者都是义务劳动，现统计下来最后AA制收费还有盈余，盈余费用主要用于以下几个方面：
（1）每年定期印刷制作自身会员奖励证书费用；
（2）其余留存下一届大型聚会的基金使用。

注：剩余的28392元，每花费任何一分钱，都将在本帖进行公示